探索变革管理的层次

避免管理不善的变更带来的可再生资源成本

蒂姆·克里西(Tim Creasey)著

3分钟

分享:

prosci-change-practitioners-start-change-management-early-to-avoid-rework

今天,组织面临着巨大的压力,要比以往任何时候都更频繁、更快速、更大规模地进行变革,并且再也不能容忍变革过程中的低效。然而,每当一个项目启动并通过设计、开发和实现而不应用变更管理时,效率低下就会出现。当人们不采用和使用项目解决方案时,就会产生这些“RE”成本。幸运的是,在项目生命周期的早期处理变更的人员方面可以帮助您避免或消除许多这些成本。

个人是
成功改变的基石

项目和计划通过引入一些解决方案对组织来说。这些解决方案通常以新的或改变的流程、新的系统或工具、新的报告结构、新的工作角色或新的操作方式的形式出现。经常有大量的注意力集中在为变更设计“正确的”解决方案上。解决方案的目标是提高组织的绩效,并实现达到预期的结果和结果这首先引发了变化。

但最终,这些解决方案各有不同要求个人改变他们的工作方式.只有当个人遵循过程时,一个新设计和文档化的过程才能提高效率。一项新开发的技术或工具只有在组织中的个人使用时才会有生命。相反,没有人遵守的设计完美的过程不会交付预期的结果和结果。一个没有人使用的完美设计的工具不会带来任何改进(并且会带来巨大的负ROI)。改变不是解决方案的结果。改变的结果是,员工表现出新的行为,遵循新的流程,遵循新的工作流程,或者使用解决方案触发的新工具。

个体是变化的单位,个体是变化的主体成功改变的基石在一个组织内。当我们在项目生命周期的早期处理变更的人员方面时,我们可以影响和指导关于采用和使用的重要决策,并帮助受变更影响的人员完成他们的工作个人的转换.但如果我们处理最终用户的时间过晚,RE成本年代的结果。

可避免的“RE”变化成本

想想你在项目和计划上的工作经验。你是否经历过以下一种或多种常见的RE成本?您是否可以通过在项目生命周期的早期处理变更的人员方面来避免这些问题?

REs的成本

重复任何活动都会以浪费时间、财政资源和失去机会的形式增加成本。必威GD娱乐城时间表和预算必须扩大。我们错过了潜在的收入再保险做什么,再保险工作,因为项目团队成员在项目上的时间比预期的要长,无法承担新的项目。并且我们在稍后实现项目的预期收益,以及延迟的投资回报(ROI)。

我们可以避免很多可再生资源的成本,原因很简单:改变一次发生在一个人身上。改变的人的一面是在安装解决方案和实现解决方案的好处之间。这是一个关键因素这确保了一个优秀的解决方案能够交付预期的结果和结果。当变更的人员方面成为项目早期战略的一部分时,组织可以集体管理单个的变更过程并在第一时间正确地实现项目的经营效果再保险费用

尽早开始变更管理

Prosci的变革管理最佳实践研究说明变更管理应该应用于尽可能早在项目生命周期中。在最近的研究中,47%在项目启动时开始变更管理的参与者达到或超过了目标,而在项目结束时开始变更管理的参与者中只有29%达到了目标。当被问及下一次何时开始变更管理活动时,97%的受访者表示在项目期间启动或项目计划阶段

在项目生命周期的早期应用变更管理的优势包括:

  • 更积极主动
  • 将人员方面的活动与项目活动进行排序
  • 及时提供正确的信息
  • 在阻力产生影响之前减轻阻力
  • 确保足够的赞助
  • 为解决方案设计决策提供输入

在项目后期处理变更的人员方面ecycle是昂贵的而且效率低下的,这会破坏项目的成功和ROI。当变更管理在项目生命周期的后期应用时,我们通常关注于“灭火”和损害控制,以及可用的ch范围管理活动包括有限的.如果不及早关注变更的人员方面,项目会在组织中与员工产生更多的阻力、困惑、压力和恐惧改变疲劳集。

压力大的年轻商人,手捏着头

变更管理及效率

我们知道组织变革是个体变革的综合结果.如果没有变更管理,项目计划、预算和进度经常会由于不可避免地出现的人员方面的问题而偏离正轨。对于那些高度重视效率,避免再保险成本是在项目生命周期早期应用变更管理并在领导者中建立对其支持的有效理由。

prosci_change-management_pillar-page_cta

Baidu